Aptauja: Latvijas uzņēmējiem trūkst izpratnes par virtuālo biroju pakalpojumiem
Latvijas uzņēmējiem trūkst zināšanu par virtuālo biroju pakalpojumiem un to būtību, liecina uzņēmuma "Portattiva" interneta vidē veiktā Latvijas uzņēmēju aptauja. 74% aptaujāto uzņēmumu pārstāvju atzīst, ka virtuālais birojs viņiem asociējas tikai ar uzņēmuma juridiskās adreses nodrošināšanu. Tikai 9% respondentu aptaujā atzinuši, ka ir informēti arī par citām iespējām, ko piedāvā virtuālais birojs, proti - sekretāres, juridiskajiem un grāmatvedības pakalpojumiem, kā arī pilnībā aprīkotu telpu un biroja tehnikas izmantošanu.
89% aptaujāto uzņēmēju nezināja, ka virtuālais birojs var samazināt uzņēmēju biroja uzturēšanas izdevumus līdz pat 40%. Tas iespējams, jo uzņēmējiem - virtuālo biroju lietotājiem, nav nepieciešams iegādāties vai īrēt biroja telpas, iegādāties biroja tehniku un veikt tās apkopi, algot sekretāri, grāmatvedi, juristu.
"Aptaujas rezultāti mūs pārsteidza, jo bijām gaidījuši, ka Latvijas uzņēmēji drīzāk ir konservatīvi nekā maz informēti par virtuālo biroju pakalpojumu būtību. Latvijā valda iesīkstējis stereotips par virtuālo biroju kā uzņēmuma formālo juridisko adresi. Tas, ka virtuālā biroja pakalpojumos ietilpst pilnīga biroja darbības nodrošināšana, ir zināms tikai nelielai Latvijas uzņēmēju daļai. Turpretī ārvalstīs, īpaši ASV, virtuālo biroju izmantošana ir ļoti populāra, visticamāk tieši ērtuma un zemo izmaksu dēļ," stāsta SIA "Portattiva" valdes locekle Jeļena Andre.
Pēc amerikāņu vadošo virtuālo biroju kompāniju "Regus" un "DaVinci" 2014. gada pētījuma rezultātiem, funkcijas, ko klienti sagaida no sava virtuālā biroja, ir: biroja drošība un pieejamība 24/7; ērta virtuālā biroja atrašanās vieta; ātra apkalpošana; moderns tehniskais aprīkojums un ātrs bezvadu internets; pieejama cena; digitalizēts biroja darbs.
Atbilstoši klientu vēlmēm, uzņēmuma "Portattiva" biznesa halle jau vairāk nekā gadu piedāvā virtuālo biroju pakalpojumus, kuros ietilpst juridiskā un pasta adrese, zvanu pieņemšana uzņēmuma vārdā, sekretāres pakalpojumi, biroja darba vietas lietošana, korespondences saņemšana un digitāla parsūtīšana, juridiskie un grāmatvedības pakalpojumi, telpas biznesa sarunu un sapulču organizēšanai.
Autors: Jeļena Andre
Foto: Shutterstock