Kā sagatavot veiksmīgu Eiropas finansētu projekta pieteikumu?

Eiropas Savienības fondu un citu finanšu devēju projektu konkursi ir lielisks veids, kā
realizēt savas idejas. Lai piesaistītu ES fondu vai citu finanšu devēju finansējumu, ir jāsagatavo
projekta pieteikums. Savukārt, lai sagatavotu labu projekta pieteikumu un veiksmīgi to ieviestu,
ir vairāki priekšnoteikumi, kas jāievēro. Vairāk par priekšnoteikumiem projekta pieteikuma
sagatavošanā aprakstīts šajā rakstā. Autore padomus balstīs uz personīgo pieredzi un kā piemērus
minēs projektus, kuru tapšanā autore ir darbojusies.

Pirmkārt, vispirms ļoti rūpīgi jāiepazīstas ar projekta konkursa nolikumu, pieteikuma
formu, iesniegšanas vietu, veidu un termiņu, normatīvajiem aktiem un vērtēšanas kritērijiem.
Projektu konkursa nolikumā vienmēr ir izklāstīta galvenā informācija, kas attiecas uz konkrēto
projektu, un tajā visbiežāk ir arī atsauces uz normatīvajiem aktiem – Eiropas Savienības regulām,
Latvijas Republikas likumiem un Ministru kabineta noteikumiem. Lai labāk izprastu, kādu
informāciju rakstīt projekta pieteikumā, ir jāpēta vērtēšanas kritēriji, jo tajā ir iekļauta
informācija par to, ko tieši projektu vērtētāji vērtēs. Bieži vien pēc vērtēšanas kritērijiem var
noteikt, kuri jautājumi projektā ir būtiskākie un kuru sagatavošanai ir jāpievērš īpaša vērība. Tie
ir jautājumi, piemēram, ar lielāko iegūstamo punktu skaitu. Piemēram, ja ir norādīts, ka projekts,
kura plānoto darbību rezultāts līdz šim nav bijis pieejams konkrētā teritorijā, tiek novērtēts ar 2
punktiem, savukārt tāds projekts, kura plānoto darbību rezultāts jau ir pieejams – 0 punktiem. No
tā var secināt, ka atbalsta tādus projektus, kas ir inovatīvi, līdz šim konkrētā teritorijā nebijuši
projekti. Tas gan nenozīmē, ka šajā projektu pieteikumu kārtā nevar iesniegt projektu, kurš
konkrētajā kritērijā iegūst 0 punktus. Taču projekta iesniedzējam jārēķinās, ka lielas konkurences
gadījumā pat labi sagatavots projekta pieteikums var netikt apstiprināts tāpēc, ka nepietiek
līdzekļu, jo priekšroka tiks dota projektam, kura darbību rezultāts līdz šim nav bijis pieejams
attiecīgajā reģionā.

Ļoti svarīgi ir ievērot projekta iesniegšanas vietu, veidu un termiņu, jo projekti, kas nav
iesniegti atbilstoši nolikumam, netiek vērtēti. Projekta nolikumā būs norāde uz to, kādā veidā
(formā) jāiesniedz projekts, piemēram, vai projekts ir jāiesniedz kādā speciālā platformā,
formātā, klātienē vai e-pastā. Būs norāde arī uz iesniegšanas termiņu, kas var būt ne tikai
konkrēts datums, bet arī pulksteņa laiks. Piemēram, projekti, kurus vērtē Lauku atbalsta dienests
(LAD), jāiesniedz Elektroniskās pieteikšanās sistēmā (EPS). Lai kļūtu par EPS lietotāju,
vispirms jākļūst par LAD klientu, ko var izdarīt gan tiešsaistē, gan klātienē. Elektroniskajā
pieteikšanās sistēmā projektus var iesniegt tikai projekta uzsaukumā norādītajā pieņemšanas
termiņā, jo projekta pieteikuma veidlapas tiek atvērtas un slēgtas atbilstoši konkrētā projekta
pieteikuma pieņemšanas laikam. Pieteikumu iesniegšana kādā sistēmā, kā tas ir, piemēram, ar
EPS ir ērta, jo vienkopus ir redzams kādi dokumenti jāiesniedz, un tiek norādīts uz kļūdām, kuras
neizlabojot, projekta pieteikumu nemaz nevar iesniegt.

Kad visa informācija, kas saistīta ar projekta pieteikumu ir izpētīta, var rasties neskaidri
jautājumi – gan vispārīgi, gan tādi, kas saistīti ar konkrēto projekta ideju. Neskaidrie jautājumi ir
jānoskaidro pie projekta organizētāja nolikumā norādītajā veidā, piemēram, piezvanot pa tālruni
vai sūtot e-pastu. Skaidrojot neskaidros jautājumus, ne vien tiek uzzinātas atbildes uz tiem, bet

arī notiek iepazīšanās ar projekta organizētāju un organizētājam – ar projekta ideju. Šāda

iepazīšanās nedod “plus punktus”, taču komunikācijā ar projekta organizētāju tiek apspriesta
konkrētā ideja, un to vērtējot, tā vairs nav sveša un vērtēšanas procesā ir vieglāk izprotama. Ļoti
bieži projekta pieteikumu pieņemšanas pašā sākumposmā tiek rīkoti semināri par projekta
pieteikuma sagatavošanu, arī šajos semināros var uzzināt atbildes uz neskaidrajiem jautājumiem
un būtiskām niansēm, sagatavojot projekta pieteikumu. Papildus ieguvums, apmeklējot
seminārus, ir iespēja nojaust par konkursa konkurenci, piemēram, spriežot pēc apmeklētāju
skaita un paustajām idejām.

Kad par projekta konkursa noteikumiem ir iegūta visa nepieciešamā informācija, var sākt
sagatavot projekta pieteikumu. Projekta pieteikums jāraksta “labā rakstu valodā” – bez kļūdām,
rupjībām un bez pārlieku lielas liekvārdības. Projekta pieteikuma vērtētājam ir jālasa un jāvērtē
vairāki projekti, tādēļ pieteikums, kas ir grūti lasāms vai ir ļoti apjomīgs (teksta jomā), var netikt
pienācīgi izlasīts un novērtēts. Piemēram, LAD administrēto projektu veidlapās ir atļautas
aptuveni 2500 rakstzīmes vienai veidlapas ailei. Taču nevajag censties tās visas izmantot ar
mākslīgi radītu tekstu. Galvenais ir sniegt atbildi uz jautājumu.

Sagatavojot projekta pieteikumu, īpaša uzmanība jāpievērš finanšu daļai - gan sastādot
finanšu plānu, gan aprakstot finanšu plānu un ar to saistītos riskus. Jāņem vērā, ka, realizējot
projektu un atklājot neprecizitātes finanšu plānā, starpība būs jāsedz no saviem līdzekļiem vai
projekts jāatsauc. Ja projektā ir paredzēts līdzfinansējums, tad noteikti ir jāplāno arī
līdzfinansējuma iegūšanas veids, piemēram, savs finansējums, aizņēmums bankā vai ziedojumi.
Līdzfinansējuma nepieejamība ir viens no lielākajiem riskiem jebkurā projektā, jo tā dēļ var
nākties atsaukt projektu. Tādēļ, plānojot līdzfinansējumu, noteikti ir jāparedz vairāki veidi, kā to
piesaistīt.

Visbeidzot, kad projekts ir sagatavots, tas ir jāiesniedz nolikumā norādītajā veidā.
Projekta iesniegšanu nevajag atlikt uz pēdējo brīdi, jo, piemēram, ja projekts tiek iesniegts e-
vidē, var gadīties problēmas ar interneta savienojumu, un projekta iesniegšanas termiņš var tikt
nokavēts.

Veiksmīga projekta pieteikuma sagatavošanas un vēlāk arī ieviešanas procesa
pamatā ir komunikācija ar projektā iesaistītajām personām un darījuma attiecību
veidošana ar tām!

 

 

Autore: Inga Jefrēmova, Mg. proj. mgmt., SIA “Latsketch”, SIA “Mergera” Valdes locekle